Das Deckblatt ist die erste Seite eines Faxes. Es sagt, für wen das Fax ist, von wem es kommt, wie viele Seiten folgen und wie man dich erreicht. Bei Kassen und Ämtern landen Faxe oft auf einem Gerät für viele Leute, und das Deckblatt bringt deins an die richtige Stelle.
Was auf ein Faxdeckblatt gehört
- An: Name der Person oder Abteilung, dazu Firma oder Behörde.
- Von: dein Name.
- Datum: der Tag, an dem du sendest.
- Seiten: wie viele Seiten insgesamt kommen, Deckblatt mitgezählt.
- Rückfragen: Telefonnummer oder E-Mail.
- Betreff: worum es geht, mit dem Zeichen, unter dem dich der Empfänger führt.
Welches Zeichen in den Betreff gehört
- Krankenkasse: deine Versichertennummer.
- Finanzamt: deine Steuernummer, bei einem Einspruch auch das Datum des Bescheids.
- Gericht oder Behörde: das Aktenzeichen.
- Firma oder Vermieter: Kunden-, Rechnungs- oder Vertragsnummer.
Mit dieser Nummer ordnet der Empfänger dein Fax zu, auch wenn das Deckblatt von den übrigen Seiten getrennt wird.
Kurz halten
- Eine Seite.
- Große, klare Schrift, damit sie nach dem Faxen lesbar bleibt.
- Keine Diagnosen, Kontodaten oder andere sensible Angaben. Das Deckblatt sieht jeder, der am Gerät steht.
- Faxe kommen in Schwarzweiß an. Farbe und graue Flächen kannst du dir sparen.
Das Deckblatt in ClearFax
- ClearFax legt jedem Fax ein Deckblatt bei.
- Es ist inbegriffen und wird nie berechnet.
- Ein Fax kann bis zu 50 Seiten haben, plus Deckblatt.
- Der Preis hängt von der Seitenzahl ab. Du siehst ihn, bevor du bezahlst.
Fax mit Deckblatt vom Handy senden
- Scanne die Seiten mit der Kamera, oder importiere PDFs und Bilder aus der Dateien-App.
- Sortiere oder entferne Seiten.
- Gib die Faxnummer ein oder wähle sie aus deinen Kontakten. ClearFax prüft die Nummer, bevor du bezahlst.
- Prüfe Seiten und Preis, dann sende.
- Verfolge den Status. Kommt das Fax durch, landet ein Sendebericht als PDF in deinem Verlauf.
Erfolgreich gesendet heißt: Das Faxnetz hat die Übertragung als abgeschlossen gemeldet. Ob jemand das Fax gelesen hat, zeigt der Bericht nicht.
Faxnummern und Hinweise findest du für die Krankenkasse und das Finanzamt. Zum ersten Mal vom Handy faxen? Lies Fax vom Handy senden.
Fragen
Brauche ich ein Faxdeckblatt?
Es ist üblich und hilft dem Empfänger: An einem gemeinsamen Faxgerät zeigt es, für wen das Fax ist und wie viele Seiten dazugehören. Manche Stellen verlangen eins.
Kostet das Deckblatt bei ClearFax extra?
Nein. ClearFax legt deinem Fax ein Deckblatt bei. Es ist inbegriffen, wird nie berechnet und zählt nicht zu den 50 Seiten.
Geht das Deckblatt auch im US-Format?
Ja. Wähle unter „Papier“ US Letter, etwa für ein Fax in die USA. Voreingestellt ist A4.
